Operaciones básicas de la administración de fincas
Realizar la gestión de una cartera de comunidades de propietarios y aplicar la ley de propiedad horizontal y el código civil autonómico.
Programa
- 01Características, normativa y procesos de la administración de fincas y gestión de comunidades de propietarios16 h
Aplicación de la normativa
- Ley de propiedad horizontal
- Normativa autonómica (código civil catalán contable)
Diferenciación de los roles profesionales
- Administrador de fincas
- Oficial de propiedad horizontal habilitado
Identificación de los procesos de gestión
- Incidencias y siniestros
- Contabilidad
- Servicios adicionales
- Proveedores
- Industriales
- Juntas de propietarios
- 02Gestión, seguimiento y cierre de incidencias y siniestros16 h
Identificación del tipo de incidencia y siniestro, y industrial
- Humedades y grietas en bajantes, tejado, etc
- Ascensor
- Instalaciones y maquinaria (bombas de agua, descalcificador, placas fotovoltaicas, etc.)
- Pintura y yeso interior y exterior
Gestión de seguros
- Consulta y lectura de pólizas (comunitaria y privativa)
- Determinación de coberturas y exclusiones
- Apertura de siniestro
Elaboración de presupuesto y derrama
- Solicitud, comparativa y selección de presupuestos
- Establecimiento de derrama y aprobación en junta
Supervisión, seguimiento y cierre de la incidencia y siniestro
- Gestión de permisos para reparaciones
- Coordinación y contacto con los industriales
- Supervisión de las reparaciones
- Comprobación del cierre
- 03Proveedores de la administración de fincas y gestión de comunidades16 h
Homologación de proveedores e industriales
- Identificación según tipo de servicio
- Clasificación según el coste del servicio
- Valoración del tiempo de respuesta para la valoración previa
- Duración de la reparación (ejecución del servicio de reparación)
- Efectividad de la reparación (resultados)
- 04Contabilidad en la administración de fincas16 h
Contabilidad general y analítica aplicada a la administración de fincas
- Gestión de cuentas únicas y cuentas individuales
- Realización de los asientos contables
Procedimientos de gestión económica de comunidades de propietarios y fincas
- Cálculo de derramas
- Cálculo de coeficientes
- Gestión de la morosidad (prejudicial)
- Preparación de liquidaciones para la junta de propietarios anual
Balances, cuentas de pagos y cobros
- Realización de balance de ingresos y gastos
- Supervisión de los pagos según tipo (suministros, servicios, proveedores, obras y reparaciones)
Presupuestos y liquidaciones económicas
- Supervisión de la facturación
- Ingresos y gastos y sostenibilidad económica
- Gestión de fondos de reserva legal
- Cálculo de cuota de administración
- Cálculo de derramas
- 05Herramientas de gestión de la información en la administración de fincas4 h
Distinción de las herramientas digitales de gestión de la información
- Tipos de herramientas y sistemas de gestión
- Funcionalidad de cada herramienta
Utilización de las herramientas y sistemas de gestión de la información
- Preparación previa para la recogida de datos
- Grabación e introducción de los datos
- Tratamiento de los datos y corrección de incidencias y errores
- Explotación / generación de resultados
- Interpretación y análisis de los datos tratados / resultados
Aplicación de la normativa del sector inmobiliario
- Ley de la propiedad horizontal y normativa autonómica (código civil catalán)
- Situaciones de aplicación de la normativa en la administración de fincas y/o las comunidades de propietarios
- 06Gestión de las juntas de propietarios16 h