Gestión documental y archivos
Mejorar la gestión de la documentación y la información de la empresa y conocer la metodología más adecuada para trabajar con bibliotecas, catálogos y bases de datos digitales y la recuperación de esos datos.
Programa
5 bloques · 50 h- 01Acceso a la información
Acceso, búsqueda, consulta, gestión, recuperación y conservación de la información
Auditoría de la información
- 02Gestión documental
Gestión de archivos: procedimiento de registro y archivo posterior
- 03Funciones y características de los sistemas operativos y de archivo
Aplicación de técnicas de archivo documental
Tipos de archivos, ordenación y atributos
Copiar, mover y eliminar archivos y carpetas, subcarpetas y otras
Técnicas de protección de accesos públicos y privados, en archivos convencionales e informáticos
- 04Aplicación de procedimientos de seguridad y confidencialidad de la información
Optimización básica de un sistema de archivo electrónico
Publicación digital
Documentos electrónicos
Gestión básica de información en sistemas gestores de bases de datos
Access como base de datos: objetos
Análisis de bases de datos
- 05Diseño, tablas, relaciones, edición de datos, personalización de tablas
Mantenimiento de la base de datos
Trabajo avanzado con datos
Consultas
Diseño de formularios e informes
Aplicación de Internet a la gestión documental y archivo: utilidad
Exportar/importar a XML
Seguridad y privacidad